Promosyon Tedarikçisi Seçerken Teklifler Nasıl Karşılaştırılır

İki promosyon teklifini karşılaştırmanın tek doğru yolu, ikisini aynı şartnameye indirmektir: aynı ürün kodu, aynı adet, aynı baskı yöntemi ve renk sayısı, aynı KDV durumu. Aksi halde yan yana duran iki rakam aynı şeyi ölçmez. Ucuz görünen teklif çoğu zaman kalıp, grafik, kargo ya da KDV gibi kalemleri sonraya bırakmış olandır. Bu yazıda karşılaştırma tablosunu, gizli kalemleri, yazılı tekliften beklenenleri ve bizim çalışma biçimimizi anlatıyoruz.

Önce herkese aynı şartnameyi gönderin

Üç tedarikçiye üç ayrı cümleyle yazarsanız üç ayrı iş için fiyat alırsınız. Teklif isterken şu bilgileri aynen yazın: ürün adı ve varsa kodu, adet, baskı yöntemi ve renk sayısı, baskı yeri, logonun hazır olup olmadığı, teslim şehri ve istenen teslim tarihi. Adet kademelerini görmek istiyorsanız kademeleri de yazın. Aynı ürün kodunu görmek, kâğıt üstünde benzer duran ama malzemesi ya da kapasitesi farklı iki modeli karıştırmanızı önler.

Bizde bu bilgiler teklif sepetinde toplanır: ürünleri sepete eklersiniz, adet ve baskı bilgisini yazarsınız, e-posta ya da WhatsApp ile gönderirsiniz. Aynı kalıbı başka tedarikçilere de yollayabilirsiniz; karşılaştırmayı kolaylaştıran budur. Baskı yöntemleri arasında kararsızsanız önce baskı tekniklerinin karşılaştırmasına bakın, çünkü yöntem fiyatı doğrudan değiştirir.

Karşılaştırma tablosu

Aşağıdaki tabloyu her teklif için doldurun. Boş kalan hücre, sorulacak bir sorudur.

Çok ucuz görünen teklifin gizli kalemleri

• Hazırlık bedeli ayrı: Birim fiyat düşük, kalıp ya da klişe bedeli sonradan eklenir. Serigrafide bu bedel fiyata dahil olabileceği gibi ayrı kalem de olabilir; sormadan bilemezsiniz.
• Eksik renk sayısı: Logonuz iki renkliyken tek renk fiyatı verilmişse, onay aşamasında fark istenir.
• Adet eşiği: Bazı baskı yöntemlerinde belirli bir adedin altı üst adetin fiyatından değerlendirilir. Bizde örneğin tampon baskıda 1.000 adet altı siparişler 1.000 adet fiyatından hesaplanır; her tedarikçide böyle bir eşik olup olmadığını sorun.
• KDV ayrı: Rakamın hariç olduğu belirtilmeden verilirse toplam yüzde yirmi yükselir.
• Ürün farkı: Onaylanan modelin yerine benzerinin gönderilmesi. Ürün kodunu teklife yazdırmanın nedeni budur.
• Kargo ve grafik: Yazılmayan kalemler teslimat gününde fatura olarak karşınıza çıkar.

Varsayımsal bir örnek bu farkı gösterir. Para birimi yerine yalnızca birim kullandık; 1.000 adet ürün için iki teklif olsun.

A teklifinin birim fiyatı yaklaşık yüzde dokuz düşük görünür; genel toplamda fark yüzde bir civarına iner. Üstelik A'da kalıp bedeli tekrar siparişte yeniden istenebilir. Karar için birim değil toplam maliyete ve ek bedellerin sürekliliğine bakın. Adet değiştiğinde bu hesabın nasıl kaydığını adet hesabı yazımızda bulabilirsiniz.

Yazılı teklifte bulunması gerekenler

Güvenilir bir teklif, okuyan herkesin aynı işi anlayacağı kadar ayrıntılıdır. Şunları arayın:

• Teklif tarihi ve fiyatın geçerli olduğu süre.
• Ürün adı, kodu ve adet.
• Baskı yöntemi, renk sayısı ve baskı alanı.
• Birim fiyat, KDV durumu ve her ek bedel kalem kalem.
• Teslim süresinin hangi koşulla başladığı ve kargonun kime ait olduğu.
• Ödeme planı, iptal ve değişim koşulları.

Eksik bir madde varsa onaylamadan önce yazılı olarak tamamlatın. Logonuzun hazır olup olmadığı da teklifin bir parçasıdır; dosyayı baştan doğru göndermek için logo dosyası hazırlama rehberini kullanın.

Referans, atölye ve numune

Referans sorarken yalnızca marka listesi değil, benzer ürünle benzer adette yapılmış bir iş isteyin. Referanslarımız sayfasında çalıştığımız kurumları görebilirsiniz. Baskının kendi atölyede mi yoksa dışarıda mı yapıldığını sormak da meşrudur; cevap olumsuz bir şey ifade etmez, ama sorumluluk zincirini bilmenizi sağlar. Mümkünse atölyeden fotoğraf ya da kısa bir video isteyin.

Numune konusunda bizde numune satışları ücretlidir. Baskısız bir ham numune ile baskılı numune farklı iştir; hangisini istediğinizi, hangi yöntemle basılacağını ve ne kadar süreceğini baştan netleştirin. Ücret ödemeden önce logonun ürün üzerinde nasıl duracağını görmek istiyorsanız Kendin Tasarla aracında önizleme ve PDF üretmek ücretsizdir.

Sözlü fiyat neden geçersizdir?

Telefonda söylenen rakam kayıt altında değildir; kapsamı da belli değildir. Adet, KDV, kargo ve grafik hakkında konuşulanlar zamanla farklı hatırlanır. Bu yüzden biz sözlü fiyat vermeyiz. Ürün sayfasındaki Telefon Sipariş ve WhatsApp Sipariş düğmeleri talebinizi hızlıca iletmeniz içindir; talep ancak teklif sepeti, e-posta ya da WhatsApp yazışmasıyla yazılı olarak teyit edilince kesinleşir. Hangi tedarikçiyle çalışırsanız çalışın aynı kuralı uygulayın.

Promoosyon’da çalışma biçimi

Karşılaştırmanıza koyabilmeniz için kendi koşullarımızı abartmadan sıralıyoruz:

• Sitedeki fiyatlar tahminidir; kesin fiyat yazılı teklifte bildirilir. Fiyatlara KDV dahil değildir, oran yüzde 20'dir.
• Baskılı siparişlerde teslim süresi 15 iş günüdür; süre, baskı bilgilerinin eksiksiz ulaştığı ve ödeme şartlarının yerine getirildiği günden başlar. Baskısız siparişlerde 5-10 gün sürer.
• Peşin satışta siparişin yüzde 50'si siparişle birlikte, kalanı teslimatta alınır.
• Serigraf baskıda kalıp bedeli fiyata dahildir. Baskı dosyası hazır gelmezse grafik çalışma ücreti alınır; çoğu ürün grubunda 250 ₺'dir.
• Hatalı baskı ya da yanlış üründe 7 iş günü içinde değişim, üretime alınmamış işlerde 3 iş günü içinde ücretsiz iptal geçerlidir. Taşıma hasarında kargo görevlisi önünde kontrol edip tutanak tutturmanız gerekir.

Tam koşullar satış ve teklif şartları sayfasında yazılıdır. Teslim sürecini toplu sipariş rehberinde adım adım bulabilirsiniz.