VIP Hediye Setleri: İçerik, Kutu ve İsim Baskısı Rehberi

VIP set kime, ne zaman verilir?

VIP set, tek ürün yerine birkaç parçayı şık bir kutuda sunan kurumsal hediyedir. Üst yönetime, stratejik müşterilere, ihracat ortaklarına, yıl sonu teşekkürüne ya da kuruluş yıldönümüne uygun düşer. Adedi genelde azdır; önemi yüksektir. Bu yüzden her parçanın kalitesi, kutunun sunumu ve isim yazımının doğruluğu ön plana çıkar.

Seçilecek set, alıcının makamına uygun olmalıdır. Genel müdüre giden sette sade bir metal kalem ve deri defter yeterlidir; saha satış ekibine verilecek sette ise USB bellek ve powerbank gibi işe yarayan ürünler daha çok değer görür.

Sitedeki set tipleri ve içerikleri

Hediyelik setler kategorisinde yüzü aşkın kayıt bulunur. Aşağıdaki tabloda ürün kayıtlarında geçen başlıca kurguları görebilirsiniz; kesin içerik ve ölçü için set sayfasına bakmak gerekir.

Hazır kurguları hediyelik setler sayfasında bulabilirsiniz. Yalnızca kalem vermek istiyorsanız lüks kalem setleri daha sade bir seçenektir. Kendi ürün kombinasyonunuzu istiyorsanız teklif notuna yazın; yapılabilirliği ekip yazılı olarak bildirir.

Kutu ve sunum

Kutu, setin ilk izlenimidir. Sitedeki hazır setlerde karton, cilt bezi, taslama, dubleks taslama ve deri kutular geçer. Karton kutu hafif ve ekonomiktir. Cilt bezi kaplı kutu daha ağır ve tok görünür. Deri kutu üst segment hediye çizgisi için seçilir.

Ayrı satılan kutular da vardır. Kalem ve set kutuları kategorisinde tekli ve çiftli kalem kutuları, deri ve kadife kılıflar bulunur; ölçüleri 160 x 45 mm gibi kompakt formlardan 195 x 85 mm'ye kadar uzanır. Örneğin 310 x 235 x 107 mm ölçüsündeki siyah set kutusu, iç yerleşim için süngeri dahil değildir ve kutu üzerinde 100 x 100 mm baskı alanına sahiptir. Sunum ayrıntıları için paketleme rehberine bakabilirsiniz.

Kutuya konan kısa bir mesaj kartı, paketi kişisel bir jeste dönüştürür. Metin iki ya da üç cümleyi geçmesin, alıcıya adıyla hitap etsin ve hediyeyi veren yöneticinin imzasını taşısın. Kartın basımı set siparişinden ayrı bir iştir; takvime en baştan ekleyin.

İsim ve firma baskısı

VIP setlerde baskı iki katmanlı düşünülür: setin içindeki ürünler ve kutu. Set içindeki ürünlere yalnızca lazer ya da UV baskı ile isim veya firma baskısı yapılır. Lazer, metal kalem ve anahtarlıkta kalıcı, tek renk kazıma sağlar. UV ise düz yüzeylerde çok renkli baskıya imkân verir. Kutu üzerinde serigraf uygulanabilen modeller vardır; bazı kutular ise baskıya uygun değildir, bu bilgi ürün sayfasında yazar.

Baskı alanı sınırlarını siparişten önce bilmek gerekir. Metal kalemlerde lazer alanı yaklaşık 40-50 x 5,5 mm'lik dar bir şerittir; uzun ünvan ya da çift satır sığmaz. Kalem, USB bellek ve powerbank içeren bir sette ise powerbank alanı 80 x 45 mm, USB bellek alanı 34 x 9 mm ölçüsündedir. Kalemde isim, powerbankta firma logosu, kutu üstünde sade bir yazı en iyi sonucu verir. Az adetli klişe veya serigraf talebi ayrıca fiyatlandırılır; teklif sırasında belirtin.

Adet ve zaman planı

1. Alıcı listesini çıkarın ve her kişinin unvan ile yazılacak ismini yazılı onaylayın. Yazım hatası düzeltilemez.
2. Bütçeyi set başına bölün; fiyat farkı genelde kutu ve powerbank gibi parçalardan kaynaklanır. Bütçe planı rehberi örnek bir mantık sunar.
3. Setleri seçin, ihtiyaç sayısının üzerine birkaç yedek ekleyin. Sonradan eklenen yeni bir kişi için küçük bir stok işe yarar.
4. Logoyu vektörel hazırlayın; baskı dosyası gelmezse grafik çalışması için 250 ₺ alınır.
5. Teklif sepetine ekleyin. Siparişin yüzde 50'si peşin ödenir; fiyat yazılı teklifle netleşir.
6. Baskılı siparişlerde teslim 15 iş günüdür. Bayram, yılbaşı ve yıl sonu teşekkürleri için en az dört hafta öncesinden sipariş verin; takvim için yılbaşı ve bayram hediye planı yazısına bakın.

Sık yapılan hatalar

• Sette fazla ürün koymak: kutu dolar, sunum bozulur. Üç ya da dört parça çoğu zaman yeterlidir.
• Alıcının ismini çizelgeden değil, hatıradan yazdırmak.
• Powerbank ya da USB belleğin teknik değerlerini ürün sayfasından teyit etmeden sipariş vermek.
• Aynı kutuya hem kurumsal hem kişisel bir mesaj kartı koymayı planlayıp kart basımını unutmak.

Ödül ve teşekkür niteliğindeki hediyeler için plaket ve ödül rehberi ile birlikte değerlendirme yapabilirsiniz.