Promosyon Ürünü Neden İşe Yarar, Ne Zaman Yaramaz?

Kısa cevap: ürün her gün elde olduğu için

Promosyon ürünü, bir reklam filminden ya da afişten farklı olarak alıcının kendi hayatında yaşar. Kalem gün içinde defalarca elden geçer, termos her sabah çantaya girer, ajanda yıl boyu masada durur. Logonuz bu nesnelerle birlikte tekrar tekrar görülür ve bunun için her seferinde yeni bir yayın bedeli ödemezsiniz.

Bu, ürünün tek başına satış getireceği anlamına gelmez. Küçük bir hediye alan kişi markayı genellikle olumlu hatırlar; ama satın alma kararı fiyata, hizmete ve zamanlamaya da bağlıdır. Doğru beklenti şudur: tanınırlığı ve sıcak bir ilk izlenimi desteklemek.

Etkiyi üç şey belirler

• Görünürlük süresi: Ürün ne kadar uzun ömürlüyse logo o kadar uzun süre görünür. Bir yıl sonra atılan defter ile üç yıl kullanılan termos aynı etkiyi yaratmaz.
• Kullanım sıklığı: Gün içinde elden geçme sayısı. Kalem ve anahtarlık sık, şemsiye seyrek ama gösterişli kullanılır.
• Başkalarının görmesi: Alıcının yanındaki iş arkadaşı, yolcu ya da ziyaretçi de logoyu görür. Sokakta taşınan bir çanta bu yüzden masada duran bir ajandadan farklı bir kitleye ulaşır.

Aşağıdaki tablo bu üç etkenin bazı ürün gruplarında nasıl dağıldığını gösteriyor. Değerlendirme genel bir okumadır; kitleye göre değişir.

Hangi dağıtım senaryosu ne işe yarar?

Aynı ürün her ortamda aynı sonucu vermez. Dağıtımın amacına göre şöyle düşünün:

• Fuar ve etkinlik: Binlerce kişi dolaşır, çoğu kısa süre kalır. Hafif, taşıması kolay ve elde kalmayacak kadar küçük olmayan ürünler uygundur. Adet ve zaman planı için fuar ve etkinlik planına bakabilirsiniz.
• Müşteri ziyareti ve toplantı: Az sayıda, önemli kişiye tek ve kaliteli bir ürün verilir. Burada sayı değil, hediyenin izlenimi belirleyicidir.
• Açılış ve yıldönümü: Mahalleden ya da sektörden gelen herkese verilecek, herkesin kullanabileceği, yaygın ve düşük maliyetli ürünler işe yarar.
• Bayi ve satış noktası: Ürün, satış anında müşterinin gözüne giren bir araç olmalıdır. Ayrıntılar bayi planı rehberinde yer alıyor.
• Yıl sonu: Mevcut müşteriyi hatırlatmak ve teşekkür etmek içindir; kalıcı ve düzenli kullanılacak ürünler öne çıkar.

Bir ayrıntı daha: ürünü elden verirken kısa bir cümle söylemek ya da yanına küçük bir kart koymak etkiyi artırır. Teşekkür notu, etkinlik adı veya ürünü neden seçtiğinizi anlatan iki satır, nesneyi sıradan bir eşyadan bir jestin parçasına çevirir. Alıcı da ürünü hangi vesileyle aldığını ve kimden geldiğini unutmaz.

İşe yaramadığı durumlar

Boşa giden dağıtımların çoğunda aynı dört hata görülür.

1. Ürün kitleye uymuyor. Üst düzey yöneticilere plastik kalem vermek, kalabalık bir fuarda ise pahalı bir set dağıtmak aynı derecede yanlıştır. Önce alıcıyı, sonra ürünü seçin; yöntem için ürün seçme rehberi yardımcı olur.
2. Logo okunmuyor. İnce yazılı, çok renkli bir tasarım kaleme ya da küçük anahtarlığa sığmaz. Logoyu baskı alanına göre sadeleştirin ve dosyayı vektörel formatta hazırlayın.
3. Ürün kısa sürede bozuluyor. Kırılan kalem ya da çalışmayan powerbank markayla anılır. Bütçeyi kısmak için ürün kalitesinden değil, adetten vazgeçmek çoğu zaman daha doğrudur.
4. Dağıtım planı yok. Koliler depoda kalır, ürünler kimseye ulaşmaz. Adedi, kime ne zaman verileceğini baştan yazın.

Sonucu nasıl izlersiniz?

Büyük bir ölçüm altyapısına gerek yok. Küçük işletmelerin bile uygulayabileceği altı basit adım yeterli bir resim verir:

1. Dağıtımdan önce tek bir hedef belirleyin; örneğin fuar sonrası görüşme talebi ya da bayi ziyareti.
2. Hangi ürünü kaç kişiye, hangi etkinlikte verdiğinizi bir tabloya kaydedin.
3. İletişim formunuza ya da telefon görüşmenize "bizi nereden duydunuz?" sorusunu ekleyin.
4. Dağıtımdan önceki ve sonraki aynı uzunluktaki sürede gelen ziyaret ve talep sayısını karşılaştırın.
5. Birkaç ay sonra seçtiğiniz müşterilere ürünü hâlâ kullanıp kullanmadıklarını sorun.
6. Bir sonraki siparişte hangi ürünün tutulduğuna göre karar verin.

Bu veriler kesin bir neden-sonuç kanıtı sunmaz; mevsim, kampanya ve başka reklamlar da aynı dönemde etki eder. Yine de aynı yöntemi her dağıtımda uygularsanız zamanla hangi ürünün sizin kitlenizde çalıştığını görürsünüz. Bütçeyi planlamak için kurumsal hediye bütçe planına, ürünleri yazılı olarak fiyatlandırmak için teklif ve teslimat sayfasına bakın.